近日，一条关于公司辞退多次迟到、早退员工被起诉赔偿31万的消息，引起社会广泛关注。对于屡次违反公司制度、行为懒散的员工，企业该如何应对，才能合理、合法、合规。对于企业而言，人力资源是企业的核心资产。合法合规地进行员工管理，不仅是避免法律风险的需要，更是构建和谐劳动关系、提升企业竞争力的关键。今天盐城网站建设公司就这个话题和大家做个讲解。
一、事件背景
2020年9月，吴静（化名）出现了多次迟到、早退及擅自离岗的行为。公司根据《员工手册》的规定，将这些行为折算为旷工天数。
公司规定：迟到或早退1小时视为旷工半天，3小时视为旷工一天；全月累计旷工6天可解除合同。
根据公司计算，吴静9月份旷工已达6天，公司据此在10月解除了她的劳动合同。吴静不服，先后申请仲裁和提起诉讼。
法院指出，迟到、早退与旷工属于不同性质的违纪行为，不能直接等同或相互替代。公司将迟到/早退1小时直接认定为旷工半天，超出了合理限度和一般认知，属于扩大化认定，缺乏事实基础。而公司制度将较短时间的迟到早退直接推定为旷工半日或一日，与客观事实不符，实质上排除了劳动者实际提供劳动期间应享有的权利。
二、应对之策
企业可以通过规章制度等合法手段奖勤罚懒，但不能超过合理范围。企业制定规章制度时，不仅要符合法律法规，还要具备合理性。制定合理、合法、合规的公司的《员工手册》或规章制度才能合法合规地处理严重违纪员工。下面盐城网站建设公司为您梳理一下核心要点和注意事项。
一份能得到法律支持的《员工手册》或规章制度，必须同时满足程序合法、内容合法合理，并有效告知了员工。
1、民主程序
根据《劳动合同法》第四条规定，用人单位在制定、修改或决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度（如劳动纪律、考勤、奖惩等）时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。简单来说，就是不能是公司单方面说了算。虽然实践中对于民主程序的审查尺度可能有所不同，但履行该程序是规避风险的最稳妥方式。
2、内容合法合理
合法性：规章制度的内容不得违反国家法律、行政法规及政策的规定。例如，规定“员工不同意加班视为严重违纪”、“入职一年后方可享受年假”等都是无效的。
合理性：这是实践中容易引发争议的点。法院和仲裁机构可能会对规章制度的合理性进行审查。例如，前述案例中将“迟到1小时视为旷工半天”的规定，就被法院认为超出了合理限度和一般认知，属于扩大化认定，缺乏事实基础。判断合理性通常需结合行业特点、岗位性质、行为后果以及对劳动管理和社会公序良俗的影响等因素综合考量。
明确具体内容，具有可操作性：对“严重违反”、“重大损害”、“一般违纪”等模糊概念，应尽量量化或明确情形。例如，明确“连续旷工3天”或“12个月内累计旷工5次”属于严重违纪；定义“造成直接经济损失5000元以上”为重大损害等。
3、公示告知
规章制度必须告知劳动者才能对其发生效力。常见方式包括：组织培训签到、发放员工手册并签收、作为劳动合同附件、内部邮件或OA系统通知等。务必保留好已告知的证据，如签收单、培训记录等。
三、处理违纪员工的合规方式
即使规章制度完善，在处理具体违纪行为时也需谨慎操作。
辞退（解除劳动合同）：
这是对员工最严厉的处罚，适用于“严重违反”规章制度的情形。
企业需有充分证据证明员工的行为确实发生了，且该行为在制度中明确属于“严重违纪”。
前述案例中，公司败诉的重要原因之一就是其制度本身的不合理性导致解除依据不足。
调岗：
调岗属于变更劳动合同，一般需与劳动者协商一致。
如果因员工违纪或不胜任工作需要进行调岗，必须具有合理性。法院会审查调岗是否基于用人单位生产经营需要、是否显著降低劳动报酬和劳动条件、是否对员工的工作生活产生重大影响、是否具有侮辱性和惩罚性等。
单方面、不合理调岗（如随意变更工作地点、大幅降薪），员工有权拒绝，公司以此为由辞退则构成违法解除。
降薪：
降低薪酬通常需要与员工协商一致，因为薪酬是劳动合同的核心条款。
公司不能单方面因员工一般违纪行为而随意降薪。如果因员工违纪行为给公司造成实际损失，需按照规章制度或劳动合同约定，并符合合理性前提下，才能要求赔偿或进行相应的薪资调整，但不能超过合理范围或变相罚款。
四、合规操作的关键提示
1.保留证据至关重要：在处理任何违纪行为时，证据是重中之重。这包括员工的违纪事实证据（如考勤记录、监控录像、书面警告、沟通记录等）、制度已公示的证据、以及履行相关程序的证据。
2.遵循比例原则：处罚应与违纪行为的严重程度相称。轻微违纪应以批评教育、书面警告为主，不应直接适用最严厉的解除合同。
3.特殊情况特殊处理：对于孕期、产期、哺乳期女职工，或因工伤、患病处于医疗期内的员工，法律给予特殊保护。在处理这些员工的违纪问题时需特别谨慎，避免触碰法律红线。
4.制度与合同冲突时：如果规章制度的内容与劳动合同或集体合同的约定不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。因此，需注意保持各类文件之间的协调一致。
制定合法合规并能有效约束员工的规章制度，核心在于程序民主、内容合法合理、规定明确具体、并有效告知。处理违纪员工时，务必事实清楚、证据确凿、依据充分、程序合规，并确保处理方式与行为的严重性相匹配。
建议定期对公司的《员工手册》及规章制度进行合规性审查，必要时可咨询专业的劳动法律师或人士。
希望以上信息能帮助广大企业更好地规范公司管理，在保障员工切身利益、公司合法权益的情形下，合理合法规避用工风险。
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